安装前准备三样
授权、平台、旧装这三样先看清楚。任何一样含糊,安装途中停下都要回头补,比前面多花时间。
授权与账号
订阅与一次性购买的授权都先绑账号。机器开装之前确认席位还在有效期内,登录那一步才走得过去。
平台与位数
Windows 各取各的包。系统类型在 设置 → 系统 → 关于 里能读到,位数对不上时程序起不来。
旧装清理
同源旧版卸干净,重启一次结束残留进程再装新版。两套并存最常见的症状是文件关联打架。
程序勾选
套件按程序拆开装。日常只做表格的,没必要把演示与邮件一起塞进来;反过来一次勾满也在理,看的是磁盘与更新次数。
只装一个程序
勾选页只留一个,占用与更新次数都少。功能上不缺,缺的是跨程序的引用与预览。
六个一次装齐
打开任何文件都不用先找程序,代价是磁盘占得多,每次更新要等更久。
漏勾随时补
补装不覆盖已有设置。补完重启一次,图标才进开始菜单,配置沿用原来那份。
首启设置
第一次打开只有两件事要处理:登录一次拿席位,顺便把界面语言定下来。这两步做完,日常就不再碰设置。
登录与席位
首次打开会提示登录。登录之后按席位放出编辑能力,未登录时能看不能改,改动存不下来。
- 登录窗口卡住时先换网络再试
- 多台机器用同一账号,席位数量决定可否同时在线
- 换人使用先进设置里退出账号
登录不上多半是网络拦了登录域,把程序关掉重新打开一次通常就好。
界面与语言
界面语言在 文件 → 选项 → 常规 里切换,切完重启程序生效。菜单文字与校对语言分开设置,互不影响。
- 校对语言按文档单独设,不改全局
- 界面切错语言时按图标位置找回入口
- 输入法候选框位置在系统里调
同一台机器上有两个账号时,界面语言各存各的,不会互相覆盖。
系统要求
桌面端只维护 Windows 一个平台。取包之前先对平台,再对位宽与版本档位,取错的表现是双击后没动静。
Windows 侧
Windows 10 与 Windows 11 都在支持范围内,取 64 位安装包。系统低于这一档时装不上,安装器会在开头提示。
- 系统
- Windows 10 / Windows 11
- 位宽
- 64 位
- 权限
- 管理员一次
- 目录
- 系统盘或数据盘
Windows 侧
Windows 取对应的安装包,双击运行后按向导放行一次。位数不同安装包也不同,取错装不上。
- 系统
- Windows 10 / 11
- 包体
- 按芯片区分
- 权限
- 首次放行一次
- 目录
- 应用程序文件夹
平台对了再决定装几个程序,取包路径见 取包入口。
配置项
装完之后真正会改的只有两处:加载项与模板。其余设置默认值就够用,改多了反而不好排查。
加载项与宏
文件 → 选项 → 加载项这一页列出已登记的扩展与它们的状态。停用的条目勾回来,重启程序后按钮才出现在功能区。
宏的安全级别在同一窗口的下半部分。默认档位会拦住带宏的文件,确认来源之后再放行。
模板与字体
文件 → 选项 → 保存模板目录决定新建文档的模样。团队统一模板放在共享目录里,改一次所有人都跟着变。
字体缺失时字符会被替换。要发给外部的重要文档,先把字体嵌进文件,或者直接转成 pdf。
常见问题
九条按准备、勾选、首启与后续维护四段排,答案只写能直接照做的一步。
装的时候必须先登录吗?
建议先登录。登录之后席位才对这台机器生效,否则装完打开只看到只读界面,编辑按钮是灰的。
只勾了一个程序,后面还能补吗?
能。重新运行安装器,勾上缺的那几个,走完流程即可。已有设置与已存文件都不动。
界面语言装完再改会不会乱?
不会。选项里的语言项切换后重启程序生效,文档内容与模板不受影响,菜单文字跟着换。
一台机器能装两套不同授权吗?
不建议。两套授权装在同一台机器上容易出现登录态互相顶掉。要区分用途,用两个系统账号分开装更稳。
模板放在哪里比较合适?
放共享目录,多人用同一份。个人模板放本地目录,重装前先拷走,装完放回原位即可。
加载项装上却找不到按钮?
文件 → 选项 → 加载项 里看状态。被停用的勾回来,再重启程序;仍不见时确认它属于哪个选项卡。
默认保存位置怎么改?
选项里的保存页可以改默认目录。改到同步盘时注意文件锁,多人同时改容易冲突。
旧版卸不干净会怎样?
文件关联会指向旧程序,双击文档开错窗口。手工清一次旧版残留目录再装,症状消失。
打开文件提示缺字体怎么办?
把用到的字体装上,或者让文档嵌入字体。临时应急可以换一款近似字形,先把版式看一遍再定。