装前检查六项
六项按顺序看，前四项决定能不能装，后两项决定装完是否顺手。任一项没对上就先补，不要硬着头皮往下走。
账号能登录
先用授权账号在浏览器里登一次，确认密码与二次验证都没问题，再开装。
席位数够用
同时使用的人数不能超过所购席位。超出时后来的人只能只读打开。
平台包选对
Windows 分开取包。平台标识在文件名里，取完对一眼再往下。
旧装清干净
同源旧版卸掉并重启，让残留进程退出。旧版不清，文件关联会指向旧程序。
目录留够空间
安装目录与临时目录放在同一块盘上更好，余量小的盘容易在解包时中断。
拦截临时放行
装之前暂停实时拦截，装完立刻恢复。中间跑一次扫描也会打断登记动作。
安装步骤
四步里第三步最容易被跳过。登录这一步不做，装完的程序看着完整，编辑功能却是灰的。
跑安装程序
用管理权限运行，按用途勾选程序，目录选默认位置。
等解包结束
解包阶段不要切换窗口或休眠。中断一次要从头再来。
登录拿席位
首次打开登录授权账号，席位落到本机，编辑功能才解锁。
写入与登录校验
新建一份文件存一次，再看账号状态是否停在已登录。
排错方向
六种情形按出现频率排。前两种多半出在拦截与权限上，后几种多为设置残留。
拦截把安装进程掐断了。暂停拦截后重新运行，跑完再恢复，中途不要插扫描。
用管理权限运行一次，或把安装目录换到当前账号可写的位置。
公司网络常拦登录域。换个网络试一次，能过就说明是网络策略，不必重装。
先看文件属性有没有只读勾选，再看是不是从只读介质拷出来的。去掉勾选重开一次。
切完要重启程序。仍有中英混排时，把校对语言单独改一次，别只改界面那一项。
模板目录指错了。选项里核对一次路径，把模板文件放进那一层，重启后新建文档才套上。
权限设置
文档权限分四类，按外发对象组合使用。打开密码管谁能进，编辑限制管能改到哪一步。
打开密码
设了密码之后，打开文件要先输入。密码丢了文件就打不开，交付前把密码另存一处。
- 给外部发文件时单独设一个
- 团队内部文件用共享权限，不必逐份设密码
密码与授权是两回事。授权过期不影响已设的打开密码。
编辑限制与只读
可以只允许批注、只允许填写表单，或者整份设成只读。只读的接收方仍能另存一份自己改。
- 合同与报价单按只读外发
- 汇总表允许批注，不允许改数
只读是防误改，不是加密。真要保密就配打开密码。
批注权限单独分配
批注可以指定处理人，办完自动归档。多人协作时按段落挂批注，比整篇来回发邮件清楚。
修订记录可追溯
审阅 → 修订 打开后，每处改动带署名与时刻。定稿前逐条接受或拒绝，再清空记录。
配置迁移
换机器时真正需要带走的只有三份东西。其余的默认值照着原来的用即可，不必逐项抄。
模板与宏
自定义模板、宏与启动项放在一个目录里，整体拷走。新机器放回同一层路径，重启就能用。
加载项清单
把加载项列表拍一张或记一行名字。装完按单子逐项确认状态，比凭印象找省事。
界面与语言
界面语言、校对语言与最近文件列表按账号保存。同一账号登录后大多自动带过来。
常见问题
九条按核对、安装、权限与迁移四段排，遇到同类问题可以直接照着做。
核对项要全部做完才能装吗？
前四项必须做完，后两项可以边装边补。拦截与目录空间这两项没处理，失败率最高。
装完发现勾少了程序怎么补？
重跑安装程序，勾上缺的那几个，配置与文件都不动。补完重启一次，图标才进开始菜单。
席位满了还能不能用？
能打开看，不能落笔。要同时编辑就得加席位，或者让一个人先退出登录腾出位置。
文档设了密码，同事打不开怎么办？
密码单独交付，别和文件一起发。设密码的人离职前把密码交给接手的人，避免整份文件打不开。
只读文档对方仍然改了，能拦吗？
只读只防误改，拦不住想改的人另存一份。真要防改动就转成 pdf 再发，或者把改动权收回到共享目录。
换机器后最近文件不见了？
最近文件列表跟账号走，登录同一账号一般会回来一部分。没回来的按目录重新打开一次即可。
宏在新机器上被拦住了？
宏安全级别是每台机器单独设的。选项里把常用目录设为受信任位置，就不必每次点放行。
两个账号装在同一台机器上会冲突吗？
各自装各自的目录就不会。共用目录时登录态会互相顶掉，表现为一会儿能改一会儿不能改。
重装后要不要重新设一次权限？
文档里的权限随文件走，重装不影响。共享目录上的权限在服务端，也不受影响，需要重设的只有本机的模板路径。